策划成功活动的所有步骤
时间:2022-09-16     点击率:118     编辑:admin
北京奇涵百纳文化传播有限公司专业承接舞台搭建舞台背景搭建及灯光音响租赁,LED大屏租赁业务,咨询电话:18911731689
    规划成功的活动不是一件简单的事情。所谓成为重要的事情,需要有时间、地利、人与各方面的要素合作,活动也是一样的,活动规划是将各个零碎的环节整合起来,形成视听盛宴。因此,在活动开始之前,好准备好各项准备和所需材料。
  01在线活动的前期准备。
  活动主题:主题必须明确。例如,成熟产品规划的核心主要是用户增长和品牌传播。
  活动时间:考虑用户时间是否方便。
  活动场地:符合活动主题定位。
  活动对象:确定目标用户和潜在用户。
  活动说明:明确你会做什么,做什么,有什么亮点,打动用户。
  活动规则:各种要求和注意事项,如参与者的筛选标准、服装要求、注册期限、注册成功通知时间、活动问题咨询方式等。
  推进渠道:投入时间、投入渠道、投入资源位置等。
  预期效果:比如活动对平台数据或客户有什么帮助。
  成本估算:包括各推进渠道费用、在线执行费用、各环节礼品或奖品费用。
  02做活动推广时间表,推广工作。
  方案通过后,正式进入执行阶段,一般需要召集本次活动的工作人员召开准备会议。整理活动节点,分配各项工作,确定各项工作负责人,活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。
  03确定活动场所。
  在线活动尤为重要。在此过程中,必须考虑会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、柱子、舞台场调查过程中,会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、是否有柱子、舞台措施和展示等因素、桌子类型等、投影、麦克风、会议室入口板的位置、茶歇的位置、房间类型和设备设施、能否提供独立的饮食区域等。如果不能在有限的经费中选择符合活动主题的优秀场所。
  04活动页面的制作。
  复印确定后,可以找到与设计交流的需求和时间节点——参考素材,降低交流成本。与技术保持联系,确保页面准时完成,测试合格后正式在线。
  05视频、宣传资料等设计制作。
  注意各材料主题风格的统一,包括图案、尺寸等,跟踪制作情况,确保材质、色差、样品、工期等完成质量保证。主题照片是可以表现活动主题的材料。
  06活动征集、统计和通知。
  注册情况必须及时统计。如果发现注册人数过少,与预期人数差距过大,立即增加投入渠道和投入力,保证活动人数。活动前通知注册成功的用户,根据注册留下的联系方式,电话和邮件都可以,确认能够按时参加活动的具体人数。
  07制定活动执行方案,拆解执行任务。
  制定活动现场执行方案,结合设定的活动流程,将签字、主持、照片、工具场所、直播等现场执行中的各项工作分配给具体的个人,执行方案一般正确到自己。
  在线执行前一两天,召集所有执行人员召开活动动员会,发行执行方案,将任务分解给个人,保证每个人都知道自己应该去现场做什么。
  08活动应急预案。
  至少在活动开始前设想可能发生的几个问题,想出相应的解决办法,在执行组通知可能发生问题的相应负责人,在活动中发现问题后立即启动紧急预案。
  09活动现场的配置和现场的执行。
  一般提前一天或半天完成场地布局。
  执行人员到达后,必须立即进入各自的职场,引导维持用户,主持人再次熟悉串行语,各项物品负责人的名单数量,准备提前送到预定的位置,事先交流照相机,说明需要什么场面的人物特写等拍摄需求。活动正式开始前1~2小时到达,准备各自负责资料和奖品,特别是负责签字的学生,不要让用户感觉没有人接待。
  事先建立活动执行组,发生突发情况,立即通报。例如,某执行人迟到,总负责人必须立即安排他人补充。
  10活动的流程。
  活动流程表根据活动的安排,从开始到结束各项工作分配给个人。活动中发生流程变化时,总负责人利用主持间歇迅速通知主持人,主持人在现场应对,通知其他执行人。
  11用户退场了。
  终预定的各个过程都完成了,用户退场,所有的执行人都可以轻松地拍照,收集多馀的资料和礼物,完成清场任务,可以安心地去吃庆祝宴会奖励自己。
     更多精彩内容尽在:www.bjqhbn.com    北京舞台搭建